Coördinator / Administratief medewerker opleiden en ontwikkeling (28-32 uur/week)

In jouw rol als Coördinator / Administratief Medewerker Opleiden & Ontwikkelen werk je intensief samen met projectleider Opleiden& Ontwikkelen en de Opleidingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor alle operationele taken met betrekking tot O&O en bent de spin in het web als het gaat om de coördinatie van alle activiteiten op het gebied van O&O. Verder beheer je de administratie- en communicatiesystemen. Denk hierbij aan de organisatie en planning van (online) opleidingsdagen en webinars, inwerktrajecten voor nieuwe medewerkers en stagiaires. Je onderhoudt intensief contact met onze opleidingspartners en onze juridische professionals en koppelt regelmatig terug aan de opleidingsmanager en projectleider L&O. Je verstuurt uitnodigingen voor de opleidingsactiviteiten, regelt vergaderzalen en/of online omgevingen, ontvangt deelnemers en docenten bij aanvang van de (online) training, rapporteert wat er uit de evaluaties komt. Verder beantwoord je op klantvriendelijke wijze de vragen van collega’s over opleidingen en zorg je ervoor dat de informatie op intranet informatief en up to date is. Als laatste zorg je ervoor dat alles nauwkeurig en tijdig in het systeem verwerkt is, zodat iedereen het juiste overzicht heeft over de leer- en ontwikkelactiviteiten.

Onze opdrachtgever:

In een landelijk werkende sociaal/juridisch dienstverlener. Vanuit een fijn pand, centraal in Utrecht, worden diverse kantoren ondersteund. Onze opdrachtgever biedt voor deze functie een uitstekend, marktconform salaris, volop opleidingsmogelijkheden, goede secundaire voorwaarden waaronder een gulle eindejaarsuitkering en uitzicht op een vast dienstverband. Deels van huis uit werken is mogelijk maar je wordt regelmatig op kantoor in Utrecht verwacht.

Wat neem je mee:

Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en grote affiniteit met een dynamische, coördinerende en zelfstandige functie. Je bent in staat efficiënt prioriteiten te stellen en te plannen, waarbij rekening wordt gehouden met onvoorziene omstandigheden. In deze functie is het van belang flexibel in te kunnen spelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen en te blijven richten op het leveren van resultaat. Bewaken van de voortgang van processen en het streven naar voortdurende verbetering en borging van kwaliteit is daarbij van essentieel belang. 

Wat vragen wij:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met juridische dienstverlening is een pré;
• Handig met systemen, programma’s en online tools; 
• Een stevige persoonlijkheid;
• Een positieve instelling;
• Een doener die ervan houdt om klantgericht en actief bezig te zijn;
• Een regelaar met oog voor detail.